يجب دراسة العقار محل التقييم من النواحي المادية ومن الجوانب القانونية ويمكن الحصول على المعلومات الخاصة بسندات وتسلسل الملكية من السجل العقاري, بينما يمكن الحصول على الاحكام والشروط الخاصة بالتخطيط والتنظيم من ادارة التنظيم المعنية ويمكن الحصول على المعلومات الاخرى مثل السمات الفنية للارض والطبو غرافية وسهولة الوصول الى الموقع من الادرات الفنية المختصة